السهر على حسن تنظيم الوثائق توجيه القراء داخل قاعات المطالعة ترتيب الكتب في القاعات حسب كل قسم استقبال المقتنيات الجديدة من الكتب من مصلحة المعالجة و عرضها في الخزانات الزجاجية بصفة دورية استقبال المتربصين والوفود الوطنية والأجنبية في زيارات استطلاعية.